1. Er is een erg ruime parking voor de sporthal, aan de Veemarkt. De ingang van de parking bevindt zich aan de Sint-Jansstraat.
2. De inschrijvingen vinden plaats in de cafetaria van de Sporthal vanaf 13u30 tot 14u45. De borstnummers worden in de cafetaria afgehaald. De start van de estafette bevindt zich in het stadspark, op 200 meter van de sporthal.
3. Kijk in de inschrijvingslijst en geef je nummer (of naam) door bij de inschrijving. Dat maakt de inschrijving een heel stuk vlotter.
4. Bij de inschrijving krijgt jullie team 1 stok en 2 borstnummers met barcode. Draag de borstnummers op je buik om het scannen te vergemakkelijken.
5. Begeef je met je partner naar de wedstijdlocatie en wacht op het startschot. Kies ondertussen wie van start zal gaan en wie vanaf de tweede ronde in actie treedt. Met het nieuwe tijdsregistratiesysteem wordt de barcode op je borstnummer gescand als je je stok hebt doorgegeven aan je partner na je ronde te hebben afgelegd. Laat dus iedere ronde je code scannen en begeef je dan verder naar de wachtzone.
6. Wacht tot je partner de wisselzone bereikt, neem de stok over in de wisselzone en loop je ronde. Je partner laat ondertussen zijn borstnummer scannen.
5. Bij het eindsignaal na 60 minuten, stop je onmiddellijk met lopen. Wij rekenen op jullie fairplay en op sociale controle. Een afstandscontroleur zal passeren om je juiste positie te bepalen en je stok in ontvangst te nemen. Je borstnummer hou je nog even bij. Die heb je nodig voor het afhalen van je goodiebag.
6. Begeef je na de wedstrijd naar het gebouw in de buurt van de wisselzone waar je je borstnummer inlevert in ruil voor je goodiebag. Het teruggeven van de borstnummer is erg belangrijk. In de goodiebag bevindt zich ook een bon voor het afhalen van je braadworst aan de eetstand en je tombolanummer om in aanmerking te komen voor een mooie tombolaprijs. Verlies van borstnummer leidt tot € 2 schadevergoeding.
7. In de kleedkamers van de Trudo Sporthal kunnen jullie na de wedstrijd terecht voor een douche. Er zullen meerdere kleedkamers ter beschikking zijn. Op vraag van de Stad Sint-Truiden vragen we jullie om de gangen en kleedkamers van de Trudo Sporthal niet te betreden met vuile schoenen !!
8. Je hebt de tijd om je braadworst/hamburger af te halen. De stand bevindt zich voor de sporthal.
9. De prijsuitreiking zal in de cafetaria van de sporthal plaatsvinden omstreeks 16u45.
10. Het officiële gedeelte wordt afgesloten met de tombola voor de aanwezige lopers, die onmiddellijk na de prijsuitreiking zal worden gehouden. Enkel aanwezige deelnemers kunnen in aanmerking komen voor een tombolaprijs. Het strookje om deel te nemen aan de aanwezigheidstombola kan je terug vinden in je goodiebag. Vul dit na de wedstrijd in en deponeer het in de doos die je in het cafetaria van de V Bar zal terugvinden.
11. Blijf na afloop zeker nog even genieten in de VBar. Jeroen en zijn team zullen jullie voorzien van het nodige gerstennat uit Wilderen of een andere verfrissing naar keuze.